TEAM / 团队介绍

楼里常驻的
那支队伍

胜天国际中心从 2014 年起在西安高新区持续运营,60 余人的团队分成四个职能组,分别管接待、管空间、管线上入口、管企业事务。贵司入驻之后,报修、场地、注册和政策申报都有固定岗位接着,不必层层转述。

投入运营
2014
运营人员
60 余人
在驻企业
120 余家
合作机构
30 余家

四个组,各自盯着什么

六十余人按职能拆成四块,每一块都有固定的对接岗位。贵司遇到的属于哪一类事、该找谁,基本一眼能判断。

服务器机柜与线缆微距特写,青绿指示灯成排,画面偏冷调
数字产品组值守的门户入口与在线申请通道

G1

客户服务组

贵司进楼之后最先接触的一组人,负责把需求接住,并跟到有结果。

  • 入驻与退租事项对接
  • 访客登记与通行安排
  • 报修受理与处理结果回访

G2

空间运营组

负责楼宇本身的日常状态,公用区域、设备和场地都由这一组排布与跟进。

  • 公共区域与设备例行巡检
  • 会议与路演场地排期调度
  • 消防与安全日常管理

G3

数字产品组

线上这条线由他们维护,申请入口、资料归档和移动端访问体验都在职责范围内。

  • 门户入口与在线申请通道维护
  • 历史资料归档与目录编排
  • 移动端访问路径优化

G4

企业服务组

对接注册、财税、政策与知识产权这些企业事务,负责把外部资源拉进楼里。

  • 工商与财税事项对接
  • 政策申报窗口提前提醒
  • 知识产权咨询转接

从开楼到线上入口

三个阶段,每一次都是把服务往前挪一步。老客户能在这里找到自己熟悉的那一段,新客户能看出这家机构接得住什么。

2014

起步

楼宇投入运营,服务前台先立起来

A 座设企业服务前台与客户接待区,入驻咨询、访客引导、报修受理这些每天都发生的事,从第一天起就有固定窗口。第一批入驻企业拿到的是一套跑得动的现场服务,而不是一段过渡期。

排列整齐的档案盒推车侧面,局部侧光,颜色低饱和灰蓝
按阶段归档的运营文档,老客户调阅时能顺着批次找到原始记录

2021

一期改造

数字化门户一期完成,办理搬到了线上

企业入驻、空间调整、访客通行与资料调阅四类事务开始走线上申请入口。贵司不必每次都打电话或者跑一趟前台,提交后由对应职能组接手,进度在入口里看得到。

2024

门户升级

升级版入口上线,老资料也有了固定去处

门户改为升级版入口与旧版资料库并行:常用入口保持更快更稳的日常访问,历史资料统一迁进资料库,按主题和归档批次分类,手机端访问少走一层跳转。

当前筛选下没有对应的阶段。

楼里的日常,谁在跑

空间运营组把楼宇当成一件每天要维护的事来做:设备要转、访客要进得来、场地要排得开、安全要盯得住。

夜间高新区写字楼群天际线,楼体灯光横向排列,深空蓝底色

服务台接到事项后按类型派单到岗,公用区域、设备和场地各有人负责,出了状况能在楼内直接闭环处理。

日常运维

设备与环境巡检

电梯、空调、照明和公共区域按固定节奏巡检,发现问题先行处置,再安排检修与告知。

访客通行

登记、引导与到达

一层设访客登记与引导岗,来访导航可直达 A 座 12 层。贵司约好的客户进门就有人接,不用自己下楼带路。

场地调度

会议与路演空间

楼内 8 间不同规模的会议与路演空间,最大一间可容纳 180 人。按活动人数、设备需求和时段排期,会前完成布置与调试。

安全管理

消防与应急

消防通道、器材和应急流程纳入日常管理,楼宇连续三年通过消防安全标准化检查。

四类企业事务,谁在跟

企业服务组是楼里跟外部机构打交道最多的一组。这四类服务都有人负责对接,进度跟着走,不是把联系方式给出去就结束。

A

工商注册

从名称核准到领取执照,材料清单一次性给全,缺件当场说明补哪一项。适合刚落地西安、还没配齐行政人员的小团队。

对接:企业服务组 · 服务包内基础项

B

财税代理

记账、报税与年度事项按周期推进,重要时间点提前提醒贵司财务联系人,避免因为人员变动漏掉节点。

对接:企业服务组 · 按月跟进

C

政策申报

面向科技服务、数字贸易与现代物流三条聚落,梳理适配的申报方向,在窗口开放前通知符合条件的企业准备材料。

对接:企业服务组 · 按申报窗口推进

D

知识产权咨询

商标、专利与著作权的申请路径由合作机构说明,企业服务组负责把需求转清楚、把回复带回来,贵司不必反复描述同一件事。

对接:企业服务组 · 转接合作机构

完整的空间规格与服务清单在业务中心,可按贵司人数和用途对照选择。

查看服务清单

30 余家合作机构,各接一段

楼里的服务不是全由自己的团队做完。专业的事交给专业机构,运营团队负责筛选、对接和跟进,贵司只面对一个入口。

物业管理 · 9 家

保洁、绿化与设备维保

按区域和专业分包,公共区域清洁、绿植养护、电梯与空调维保各有专门团队,由空间运营组统一排期与验收。

餐饮配套 · 8 家

员工餐与商务接待

从日常简餐到十来人的商务用餐都能安排,园区内配送为主,贵司接待客户时不用为找地方分心。

法律咨询 · 7 家

合同与用工事务

覆盖合同审查、劳动用工、股权与争议处理等常见事项,按小时或按项目计费,企业服务组负责把需求描述清楚。

人才服务 · 6 家

招聘与人事外包

面向技术、运营和职能岗位的招聘支持,以及社保代办、薪酬外包这类事务性工作,适合快速扩编的团队。

当前筛选下没有对应的合作类型。

怎么跟团队接上头

四条常用路径,从查清单到见人,都落在具体的页面上。

  1. 01

    先看服务清单

    办公单元的面积区间、会议场地规格和企业服务包内容都在业务中心,对照贵司人数和用途就能筛出合适的一档。

    去业务中心
  2. 02

    常见问题直接查

    入口跳转、资料版本、入驻材料和企业服务办理这几类问题,答疑中心按主题给了直接答案,通常不用等人回。

    去答疑中心
  3. 03

    提交需求等回复

    商务合作、入驻咨询和资料相关的问题从联络页提交,工作日 9:00 至 18:00 优先处理。涉及历史版本的问题附上页面截图,一次就能说清楚。

    去联络页
  4. 04

    到楼里见一次面

    胜天国际中心位于西安雁塔区高新路,A 座 12 层设企业服务前台与客户接待区。一层访客登记后由引导岗带上楼,看场和面谈可以约在同一次行程。

    约定到访时间

想让团队先了解贵司的情况?

把行业、人数和预计进场时间说清楚,对接人会一次给出对应的空间与服务建议。

发起咨询